Affichage, fléchage et matériel professionnel
Le service communication en fonction des possibilités et disponibilités peut :
- assurer la pose d’affiches sur les supports municipaux
- disposer un fléchage directionnel routier vers le lieu de votre manifestation
- mettre à disposition du matériel promotionnel Ville d’Hyères
Les demandes peuvent être saisies par l'intermédiaire du "formulaire de demande d'aide à la communication" (en bas de page)
À noter :
Les demandes exprimées ne sont pas obligatoirement acquises ou accordées, le service Communication, en fonction de ses possibilités et contraintes, répondra par courrier postal ou électronique au demandeur sur la suite donnée à ses demandes.
Ne peuvent faire l'objet d'un affichage ou d'un fléchage que les manifestations et évènements ayant fait l'objet d'un dépôt de demande d'organisation et ayant reçu un avis favorable de la mairie d'Hyères.
Affichage
Assuré par le Service Communication, en fonction de la disponibilité des emplacements et du type de manifestation.
Ces affiches doivent être imprimées, fournies par l’organisateur et livrées trois semaines avant la manifestation au Service Communication (4e étage de l'Hôtel de Ville).
Demandes d'affichage à l'adresse suivante : communication.hyeres@mairie-hyeres.com ou par le formulaire en bas de page.
La faisabilité de cet affichage, les caractéristiques techniques, ainsi que le nombre de panneaux mis à disposition seront précisés dans le courrier de réponse (ne pas imprimer les affiches avant cette réponse).
Impressions
Toute demande d’impression d'affiche, flyers, etc, ne pourra être prise en compte qu’après une demande spécifique et motivée à cette adresse :
communication.hyeres@mairie-hyeres.com
Le fichier proposé devra être validé par le Service Communication et doit comporter le logo actuel de la ville.
Fléchage
Demandes de fléchage à l'adresse suivante : communication.hyeres@mairie-hyeres.com ou par le formulaire en bas de page.
Réponse en fonction, du nombre de flèches disponibles, du lieu et du type de la manifestation.
À noter :
Ne peuvent faire l'objet d'une demande de fléchage que les manifestations ouvertes au public. Ce qui exclu les réunions internes, les assemblées générales et les opérations commerciales.
Matériel promotionnel "Ville d'Hyères" (banderoles, drapeaux)
Demandes de prêt de matériel à l'adresse suivante : communication.hyeres@mairie-hyeres.com ou par le formulaire en bas de page.
Matériel prêté sous la responsabilité de l’organisateur et à restituer rapidement et en bon état à l’issue de la manifestation.
Formulaire de demande d'aide à la communication
RAPPEL :
Ne peuvent faire l'objet d'un affichage ou d'un fléchage que les manifestations et évènements ayant fait l'objet d'une demande préalable d'organisation et ayant reçu un avis favorable de la mairie d'Hyères.